E-mail: gabsji@tre-pb.jus.br

Pessoal

Vânia Victor Chaves de Almeida - Oficiala de Gabinete
E-mail: vania.almeida@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1223

Tarcisio Soares de Morais
E-mail: tarcisio.morais@tre-pb.jus.br - Telefone: 3512.1367

Competências

Ao Gabinete da Secretaria Judiciária e da Informação (GABSJI) compete:

I- auxiliar o(a) titular da Secretaria no desempenho de suas atribuições, executando as atividades de apoio técnico-administrativo e judiciárias que lhe forem determinadas;
II- apoiar a operacionalização da estratégia institucional;
III - organizar e acompanhar a agenda e os compromissos do(a) titular da Secretaria, providenciando os documentos e materiais necessários à realização de reuniões, eventos e visitas;
IV- acompanhar o levantamento das informações de responsabilidade das unidades e o cumprimento dos respectivos cronogramas de trabalho;
V- receber, instruir e tramitar documentos e processos administrativos dirigidos ao Gabinete;
VI- zelar pela guarda, uso, conservação e devolução dos materiais e bens patrimoniais sob responsabilidade do(a) titular da Secretaria, procedendo com a conferência anual;
VII – emitir solicitação prévia do(a) titular da Secretaria e dos servidores lotados no gabinete para a prestação de serviço extraordinário, bem como consolidar a mencionada solicitação prévia enviada pelas unidades da Secretaria, quando for o caso;
VIII- providenciar e acompanhar, junto aos setores competentes do Tribunal, as requisições de diárias e passagens relativas aos deslocamentos do(a) titular e/ou colaboradores eventuais da Secretaria na sua área de competência;
IX- lavrar atas das reuniões;
X- receber e direcionar as comunicações eletrônicas do Tribunal Superior Eleitoral, cartórios eleitorais e demais órgãos da Justiça Eleitoral;
XI- requisitar, no sistema próprio, o material necessário para a realização de suas atividades;
XII- elaborar minutas de ofícios, memorandos, despachos, informações de interesse da Secretaria, bem como receber e expedir mensagens eletrônicas;
XIII- praticar atos processuais de caráter ordinatório necessários ao regular impulsionamento dos feitos administrativos que tramitam dentro desta unidade;
XIV- realizar atendimento às partes, advogados ou legítimos interessados nos processos judiciais físicos ou eletrônicos em tramitação no âmbito do TRE/PB, por meio do Balcão Virtual, em parceria com a Coordenadoria de Registros e Informações Processuais-CRIP.